De bedrijven die floreren temidden van snel veranderende omstandigheden zijn de organisaties die zich voortdurend weten aan te passen aan nieuwe kansen. Het Real Time concept is gebaseerd op het hier en nu - niet alleen maar de analyse op wat er in het verleden allemaal mis ging, of een visie op de verre toekomst.
Het proces begint altijd met het hier en nu. Vervolgens worden positieve en negatieve ervaringen uit het verleden hiermee geïntegreerd, als ook mogelijke toekomstscenario’s. Deze gebeurtenissen worden vervolgens getest op het hier en nu - in Real Time - wat leidt tot een betere besluitvorming in de hectiek die de dag na de workshop weer op de deelnemers afkomt.
Met het kijken naar het verleden wordt niet bedoelt dat het helemaal geanalyseerd, en dat die analyse wordt geprojecteerd naar de mogelijke toekomst. Het doel van het kijken naar het verleden is om te begrijpen wie en waar we zijn op dit moment, in Real Time.
Mogelijke toekomstscenario’s zijn niet min of meer realistische situaties waarbij geanalyseerd wordt hoe dit precies voorkomen of benut moet worden - het gaat om het uitproberen van mogelijke gebeurtenissen in Real Time. Het is het verschil tussen plannen (inzicht hebben in wat er kan gebeuren en hoe je je daarop kunt voorbereiden) en een plan (een gedetailleerde lijst met wie wat doet om de gewenste staat van het bedrijf te bereiken).
